Compte-rendu de la séance plénière du CSE du 13 avril 2021

TRANSFERT DES SERVEURS BUREAUTIQUES VERS OFFICE 365

A partir de septembre, il ne sera plus possible de déposer des fichiers sur les répertoires partagés (S : ) ; Il faudra utiliser One Drive, Teams et Yammer.

Pour autant ces répertoires ne seront pas supprimés dans l’immédiat. Il sera toujours possible d’y accéder en lecture seule.

Bien que l’utilisation de One Drive soit à privilégier, la possibilité de stocker des fichiers sur nos disques durs (D : ) reste, mais l’Informatique attire l’attention sur la nécessité pour ceux qui les utilisent de faire des sauvegardes.

Pour ce qui est des PC portables, la question se pose de savoir s’il ne faut pas généraliser la procédure de sauvegarde sécurisée actuellement utilisée pour les inspecteurs.

 

POINT SUR LES SECURITES INFORMATIQUES

Suite aux tests effectués par l’Acoss par l’envoi de faux mails frauduleux, une attention particulière est relevée sur le fait de ne pas ouvrir les liens, ni de donner des informations personnelles.

 

POINT SUR WATRH

Pour éviter que des questions restent sans prise en charge, l’indication du site d’appartenance va devenir obligatoire dans WathRh.

Pour ce qui est des heures supplémentaires, il est rappelé qu’elles ne peuvent être payées sur la paie du mois que si elles sont faites avant le 10 du même mois.

L’utilisation de ce logiciel local n’est pas complètement maitrisée par tout le personnel, (informations et formations trop succinctes). Un travail est à faire sur les pratiques et une sensibilisation avec les assistantes de direction

 

POINT SUR LES EFFECTIFS

Le recrutement de gestionnaires a été doublé au 1er trimestre 2021.

Deux nouvelles équipes PRS de 11 et 12 personnes ont été recrutées respectivement sur Dammarie et St Ouen.

 

POINT SUR LE NOMBRE DE COMPTES PAR PORTEFEUILLE

Le dernier rééquilibrage des comptes a été fait avec une pondération des comptes en fonction des affaires gérées.

Selon la nouvelle norme de la direction, 1 compte ETT vaudrait 3,54 comptes RG et un EPI vaudrait 0,51 RG.

Versant TNS, 1 TI artisan/commerçant vaudrait 0,59 PL et un AE vaudrait 0,58 PL.

Pour le RG, le fait le plus notable est un transfert de comptes de Paris RG vers Evry.

Le nombre de compte par ETP varie de 1 655 à Evry, 2 086 à Paris RG, 2 095 à Montreuil, 2 100 à Guyancourt, 2 104 à Champs et 2 105 à Lieusaint, avec une moyenne de 2 024 comptes par ETP pour le RG.

Pour les TNS, le rééquilibrage fait suite au transfert des PAM.

Le nombre de comptes par ETP est beaucoup moins dispersé que pour le RG ; 2 534 à Dammarie, 2 574 à Paris TI, 2 665 à St-Ouen et 2 723 à Cergy.

A noter enfin que pour les Middle Office des PRS, la prise en charge des jeunes entrepreneurs est beaucoup plus pesante pour Cergy (96% du temps) que pour les autres sites (79% en moyenne).

La direction affirme que cette nouvelle pondération ne constitue pas une norme, mais une simple méthode de répartition de la charge.

Restons vigilants ! N’hésitez pas à revenir vers nous si vous rencontrez des pressions.

 

POINT SUR LES LIVRAISONS D’ORDINATEURS

63 % des CDI présents ont un PC portable Urssaf (1 530 agents).

25% ont un autre matériel Urssaf (618 personnes), ce qui porte le total à 89% des agents équipés pour le TAD.

136 personnes travaillent encore en TAD sur leur matériel personnel (6% de l’effectif).

141 personnes ne font pas de TAD (6%).

La direction rappelle qu’il reste des PC fixes disponibles pour ceux qui le souhaiteraient (ou le pourraient).

L’Acoss envisage d’équiper 100% des agents avec un PC portable d’ici 2022 (dont 80% en 2021).

Une première livraison de 500 PC est attendue prochainement.

Il restera à compléter cette dotation de sacoches ou de valisettes pour se déplacer entre son site et son lieu de télétravail.

  • N’hésitez pas à demander les sacoches à votre secrétariat de direction.

 

INTERESSEMENT

La direction a confié la gestion du versement de l’intéressement à AMUNDI qui a envoyé un courrier à tous les agents qui n’ont pas créé un espace.

  • N’hésitez pas à revenir vers nous si vous rencontrez des problèmes suite à cette nouvelle sous-traitance de gestion

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